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Datenschutzmanagement
Datenschutzbeauftragter der TU Clausthal
Herr Andreas Tews, M.A.
Adolph-Roemer-Straße 2A
D-38678 Clausthal-Zellerfeld
Telefon: 05251 877 888 320
Fax: 05251 877 888 333
E-Mail: dsb@tu-clausthal.de
Datenschutzmanagement der TU Clausthal
Frau Natalia Rentzsch
Erzstr. 18
D-38678 Clausthal-Zellerfeld
Telefon: +49 5323 72-3729
E-Mail: datenschutz@tu-clausthal.de
Zuständigkeiten
Die Zuständigkeiten bei Datenschutzangelegen an der TU Clausthal sind zum 01.02.2020 neu geregelt worden:
Die ecoprotec GmbH stellt einen festen Mitarbeiter mit der gesetzlich geforderten Fachkunde, der die Funktion des behördlichen externen Datenschutzbeauftragten (DSB) gemäß Art. 39 DSGVO und § 7 BDSG bzw. § 58 NDSG der TU Clausthal wahrnimmt. Für Zeiten von Abwesenheit des DSB (z.B. Urlaub, Krankheit) wird eine ebenfalls fachkundige Vertretung durch den Dienstleister gestellt. Herr Andreas Tews nimmt derzeit die Funktion des externen behördlichen Datenschutzbeauftragten der Technischen Universität Clausthal war. Als externer Datenschutzbeauftragter ist er mit den gleichen Aufgaben wie ein interner Datenschutzbeauftragter betraut, ist jedoch als Mitarbeiter bei einem Dienstleister, der ecoprotec GmbH, beschäftigt. Selbstverständlich ist Herr Tews verpflichtet alle Anliegen der TU Angehörigen vertraulich zu behandeln.
An der TU Clausthal ist zudem ein interner Mitarbeiter mit dem Datenschutzmanagement betraut und koordiniert die Umsetzung der Beratungsleistungen durch die Fachabteilungen, Einrichtungen und weiteren Beteiligten an der TU Clausthal. Hierzu gehört es vorrangig die Abläufe systematisch zu planen, zu organisieren und zu dokumentieren. Diese Aufgabe übernimmt Frau Natalia Rentzsch.
Schulungen zum Datenschutz
Nach der Dienstanweisung über Schulungen zum Datenschutz an der Technischen Universität Clausthal sind zur Sicherstellung der Einhaltung der Datenschutzbestimmungen sowie zur Wahrung der organisationsrechtlichen Verantwortung alle Beschäftigte so zu qualifizieren, dass sie den Anforderungen ihrer Tätigkeit gerecht werden können.
Alle Beschäftigte und Führungskräfte der TU Clausthal sind daher in Datenschutzangelegenheiten verpflichtend regelmäßig zu schulen. Organisiert werden die Schulungen von der Stabsstelle für Veranstaltungsmanagement und interne Weiterbildung. Als Alternative für die Präsenztermine wurde zudem ein Online-Kurs erstellt, der sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache verfügbar ist.
1. Zugang zum Kurs
- Öffnen Sie die Moodle‑Seite der TU Clausthal: moodle.tu-clausthal.de/course/view.php
- Melden Sie sich mit Ihrem TUC‑Account an (Benutzerkürzel und Passwort).
- Aus technischen Gründen wird ein Einschreibeschlüssel benötigt, Sie finden ihn im Fließtext der Kursbeschreibung. Klicken Sie anschließend auf den Link „Datenschutz-Schulung“.
Besonders komfortabel lässt sich der Kurs im Vollbildmodus bearbeiten. Klicken Sie hierzu auf:
Sie können anschließend die einzelnen Inhaltsseiten des Kurses aufrufen.
2. Aufbau des Kurses
- Der Kurs ist in mehrere Themenabschnitte gegliedert. Lesen Sie die Lerninhalte sorgfältig. In den Abschnitten kommen zudem Reflexionsaufgaben vor, die vollständig bearbeitet werden müssen.
- Um ein Teilnahmezertifikat zu erlangen müssen alle Seiteninhalte aufgerufen werden. Aus technischen Gründen muss auch die letzte Seite mit der Punktübersicht aufgerufen werden.
Kehren Sie anschließend auf die vorletzte Seite zurück, um über den angegebenen Link Ihr Teilnahmezertifikat abzurufen. Ist kein Zertifikat generiert worden, wurde wahrscheinlich nicht die Mindestpunktzahl erreicht.
3. Mitarbeitende können den Kurs kostenlos und beliebig oft absolvieren. Das Zertifikat gilt als Nachweis gegenüber Führungskräften, dass der Schulungsverpflichtung durch den:die Mitarbeitende nachgekommen wurde.
4. Bei technischen Problemen zu Moodle erreichen Sie den Support unter moodle@rz.tu-clausthal.de
Bei inhaltlichen Fragen zum Datenschutz besuchen Sie gerne einen der angebotenen Präsenzschulungen oder lassen sich individuell beraten.