Mitarbeiter:in im Verwaltungsdienst (m/w/d)

Die TU Clausthal ist eine forschungsstarke Universität mit hoher nationaler und internationaler Vernetzung. Die rund 80 Professor:innen, rund 3.500 Studierenden und über 1.100 Beschäftigten genießen kurze Wege, einen persönlichen Umgang und die vielfältige Landschaft des Oberharzes inmitten des UNESCO-Welterbes. Die TU Clausthal ist der wichtigste Wirtschaftsfaktor und die größte Arbeitgeberin der Region und bietet kulturelle Vielfalt und Internationalität. Die Wissenschaft arbeitet bei uns besonders eng mit der Wirtschaft zusammen und schlägt so die Brücke von der Grundlagenforschung in die Anwendung. Im strategischen Fokus des Zukunftskonzepts der TU Clausthal steht die „Circular Economy“ mit ihren Ausprägungen nachhaltige Kreislaufwirtschaft, erneuerbare Energien und digitale Transformation. Wir forschen, lehren und arbeiten für den Aufbau einer nachhaltigen Gesellschaft im digitalen Zeitalter.

An der Universitätsbibliothek der Technischen Universität Clausthal ist ab sofort eine Stelle als

Mitarbeiter:in im Verwaltungsdienst (m/w/d)
(bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen EG 6 TV-L)

im Rahmen einer Mutterschutzvertretung mit anschließender Elternzeit von zwei Jahren mit      100 % der regelmäßigen Arbeitszeit befristet zu besetzen. Die Stelle ist teilzeitgeeignet.

Die Universitätsbibliothek Clausthal versorgt die drei Fakultäten der Technischen Universität Clausthal mit Literatur und elektronischen Medien. Wir entwickeln die Services der Bibliothek der TUC im Hinblick auf die Herausforderungen unserer Zeit laufend weiter, um den Nutzenden mit ihren Anforderungen passgenau und kompetent zur Verfügung zu stehen.

Wir bieten:

• ein abwechslungsreiches Arbeitsgebiet
• die Möglichkeit zur Teilnahme an internen und externen Weiterbildungen
• ein verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet,
• eine offene und wertschätzende Arbeitsatmosphäre im spannenden und zukunftsweisenden Arbeitsumfeld einer Technischen Universität an der Schnittstelle zwischen Forschung, Lehre, Verwaltung und Ministerium,
• eine tarifliche Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L), sowie zum Jahresende eine Jahressonderzahlung nach dem TV-L und eine separate Zusatzversorgung als Betriebsrente (VBL),
• 30 Tage Urlaub sowie arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester,
• betriebliches Gesundheitsmanagement und Angebote des Hochschulsports
• familienfreundliche Arbeitsbedingungen (z.B. flexible Arbeitszeitregelungen, Kinderbetreuungsangebote, Teilzeitbeschäftigung),
• ein lebendiges Campusleben in internationaler Atmosphäre,
• eine weltoffene Willkommenskultur belegt durch die Teilnahme an der Aktion „Weltoffene Hochschulen - Gegen Fremdenfeindlichkeit“ und durch die Unterzeichnung der „Charta der Vielfalt“ und
• alle Vorteile einer Beschäftigung im öffentlichen Dienst.

Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere:

• die selbstständige Verwaltung und Überwachung der Haushaltsmittel.
• Die Beschaffung von Möbeln und betrieblichen Einbauten für die gesamte Bibliothek, die auf 1.800 m² öffentlichem Raum mehr als 375 Nutzerarbeitsplätze bietet.
• Einholung der Angebote, Auftragsvergabe und Überwachung der Lieferungen.
• Mitarbeit bei der Planung und Weiterentwicklung des Benutzungsbereiches einschließlich der Instandhaltung des öffentlichen Bereichs.
• Organisation der Cafeteria einschließlich Kassenführung und Warenmanagement.
• Verwaltung der Arbeits- und Urlaubszeiten in NovaTime und
• Vertretung des Sekretariats in allen Aufgaben.

Erwartet werden:

• eine abgeschlossene Ausbildung zur:zum Verwaltungsfachangestellten oder ein kaufmännischer Abschluss.
• gute schreibtechnische Fähigkeiten, fundierte Anwendungskenntnisse im Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel, Power Point sowie SAP) sowie
• gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Wünschenswert:

• ergebnisorientiertes, zuverlässiges und systematisches Arbeiten,
• Teamfähig- und Kommunikationsfähigkeit,
• Einsatz- und Kontaktfreudigkeit sowie
• Eigeninitiative und schnelle Auffassungsgabe.

Gleichstellung mit ihren Facetten, Chancengerechtigkeit, Diversität und Familienfreundlichkeit sind der TU Clausthal ein wichtiges Anliegen. Menschen mit Behinderung werden bei entsprechender Eignung mit Vorrang berücksichtigt. Die Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind willkommen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann richten Sie bitte Ihre Bewerbung ausschließlich per E-Mail mit den üblichen Unterlagen (in einer PDF-Datei) bis zum 08.10.2023 an die

Technische Universität Clausthal
Leiterin der Universitätsbibliothek
Frau Silke Frank
Leibnizstraße 2
38678 Clausthal-Zellerfeld oder an
E-Mail: office@ub.tu-clausthal.de

Für inhaltliche Fragen zur ausgeschriebenen Tätigkeit wenden Sie sich bitte an die Leiterin der Universitätsbibliothek, Frau Frank, Tel.: 05323-72 2348.

Bewerbungskosten können nicht erstattet werden. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden die Bewerbungsunterlagen unter Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen vernichtet.

Bitte beachten Sie unsere Hinweise zum Datenschutz im Bewerbungsverfahren unter „Stellenangebote“ auf unserer Homepage: https://www.tu-clausthal.de/universitaet/karriere-ausbildung/stellenangebote