ICMS

ICMS Projekt

Die Einführung des integrierten Campus Management Systems (ICMS) ist eines der vier strategischen Organisationsentwicklungsprojekte mit IT Bezug, welche im Jahr 2020 vom Präsidium im Rahmen der Digitalisierungsoffensive der TU Clausthal definiert wurden. Die TU Clausthal entschied sich bei der Wahl eines geeigneten ICMS für das IT-System HISinOne der HIS eG. In HISinOne werden die Kernprozesse von Hochschulen rund um das Campusmanagement von der Bewerbung bis zur Promotion auf einer gemeinsamen Datenbasis und einem integrierten Interface abgebildet.

Darstellung von 4 miteinander verbundenen Kreisen

Nach der Einführung und Inbetriebnahme des HISinOne Moduls APP im Dezember 2019 ­für die Prozesse des Bewerbungs- und Zulassungsmanagements wurde das Projekt im April 2021 mit Einführung des Moduls STU für die Prozesse des Studierendenmanagements neu ausgerichtet. Diese Neuausrichtung erfolgte vor dem Hintergrund einer ganzheitlichen Vorgehensweise, in welcher alle Prozessabläufe des Studierendenmanagements berücksichtigt werden – auch jene, an denen HISinOne als IT-System nicht beteiligt ist. Mit Einbindung des auf die Beratung von Hochschulen spezialisierten Unternehmens PeGo Consulting wird ausgehend von einem Ziel- und Strategieentwicklungsprozess und der Etablierung eines ganzheitlichen Prozessmanagements aktuell das Modul STU und im Anschluss das Modul EXA mit den Prozessen Veranstaltungs- und Prüfungsmanagement eingeführt.

Mit der ICMS Einführung verfolgt die TU Clausthal die folgenden sieben strategischen Ziele:

  • Prozesse vereinfachen, rechtssicher und transparent gestalten sowie verbindlich leben
  • Effizienz und Produktivität in den relevanten Prozessen der Verwaltung, Fakultäten und Instituten erhöhen
  • Für Bewerber:innen und Studierende eine höhere Attraktivität der TUC und eine höhere Bindung an die TUC durch einen hohen Grad an Digitalisierung erreichen
  • Optimierungspotenziale eines integrierten CMS konsequent nutzen
  • Steuerungsinformationen für die verschiedenen Zielgruppen umsetzen
  • Studiengänge effizient planen und verwalten
  • ICMS als das führende System für die Studienorganisation etablieren

Kontakt zum Projektmanagement Office (PMO): Oliver Hausherr oliver.hausherr@tu-clausthal.de

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