Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Wir suchen zum 01. August 2024

Auszubildende für den Beruf
Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Kaufleute für Büromanagement führen organisatorische und kaufmännisch-verwaltende Tätigkeiten aus. Sie erledigen z.B. den Schriftverkehr, entwerfen Präsentationen, beschaffen Büromaterial, planen und überwachen Termine, bereiten Sitzungen vor und organisieren Dienstreisen. Auch unterstützen sie die Personaleinsatzplanung und kaufen externe Dienstleistungen ein. Zudem betreuen sie Kundinnen und Kunden, wirken an der Auftragsabwicklung mit, schreiben Rechnungen und überwachen Zahlungseingänge.

Ausbildungsinhalte:

Die Regelausbildungszeit beträgt 3 Jahre. Während dieser Zeit erlernen die Auszubildenden verschiedene Tätigkeiten, wie zum Beispiel:

• Bürowirtschaftliche und projektbezogene Abläufe organisieren
• Sekretariats- und Assistenzaufgaben professionell bearbeiten
• Mit internen und externen Partner:innen kooperieren und kommunizieren
• Kundenbeziehungen gestalten, dokumentieren und pflegen
• Informations-, Kommunikations- und Buchungssysteme (u.a. SAP) anwenden
• Datenschutz und -sicherheit beachten
• Informationen recherchieren, aufbereiten, präsentieren und sichern
• Personalwirtschaftliche Aufgaben unterstützen und dokumentieren
• Beschaffungsvorgänge bearbeiten
• Termine koordinieren, Besprechungen vorbereiten und Schriftverkehr bearbeiten
• Qualitätssichernde Maßnahmen durchführen

Perspektiven nach der Ausbildung:

Beschäftigung finden Kaufleute für Büromanagement sowohl in der öffentlichen Verwaltung als auch in der freien Wirtschaft und in Handwerksbetrieben.

Was wir von den Bewerber:innen erwarten:

Für die Einstellung ist ein guter Realschulabschluss erforderlich. Erwartet wird Genauigkeit bei der Arbeit, Ausdauer, ein schnelles Auffassungsvermögen, Selbstständigkeit, die Fähigkeit, sich mündlich und schriftlich gut ausdrücken zu können, die Bereitschaft, sich ständig fortzubilden sowie ein freundlicher Umgang mit Menschen. Gute Kenntnisse in Deutsch, Mathe und Englisch sind vorteilhaft.

Deine Bewerbung:

Du kannst dich bis zum 31.07.2024 rund um die Uhr mit folgenden Unterlagen schnell und einfach direkt per Mail (in einer einzigen PDF-Datei) bewerben:

• Bewerbungsanschreiben
• lückenloser Lebenslauf
• letzten drei Schulzeugnisse
• Nachweise über absolvierte Praktika etc. (falls vorhanden)

Technische Universität Clausthal
Personaldezernat
Frau Marie Kröher
E-Mail Adresse: ausbildung@tu-clausthal.de
Für telefonische Fragen: 05323/72-2396.

Wir freuen uns auf dich!

Gleichstellung mit ihren Facetten Chancengerechtigkeit, Diversität und Familienfreundlichkeit ist der TU Clausthal ein wichtiges Anliegen. Menschen mit Behinderung werden bei entsprechender Eignung mit Vorrang berücksichtigt. Die Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind willkommen.

Bewerbungskosten können leider nicht erstattet werden. Die Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens unter Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen vernichtet. Bitte beachte unsere Hinweise zum Datenschutz im Bewerbungsverfahren unter https://www.tu-clausthal.de/universitaet/karriere-ausbildung/stellenangebote/hinweise-zum-datenschutz-im-bewerbungsverfahren