Mitarbeiter:in im Verwaltungsdienst (m/w/d)

Die TU Clausthal ist eine forschungsstarke Universität mit hoher nationaler und internationaler Vernetzung. Die rund 80 Professor*innen und 1.100 Beschäftigten sowie über 3.000 Studierende genießen kurze Wege, einen persönlichen Umgang und die vielfältige Landschaft des Oberharzes inmitten des UNESCO-Welterbes. Die TU Clausthal ist der wichtigste Wirtschaftsfaktor und die größte Arbeitgeberin der Region und bietet kulturelle Vielfalt und Internationalität. Die Wissenschaft arbeitet bei uns besonders eng mit der Wirtschaft zusammen und schlägt so die Brücke von der Grundlagenforschung in die Anwendung. Im strategischen Fokus des Zukunftskonzepts der TU Clausthal steht die „Circular Economy“ mit ihren Ausprägungen nachhaltige Kreislaufwirtschaft, erneuerbare Energien und digitale Transformation. Wir forschen, lehren und arbeiten für den Aufbau einer nachhaltigen Gesellschaft im digitalen Zeitalter.

Die Verwaltung der TU Clausthal ist eine wichtige Dienstleisterin für die gesamte Universität. Hier können Sie etwas bewirken!

Im Dezernat 5 – Studienzentrum - der Technischen Universität Clausthal ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Mitarbeiter:in im Verwaltungsdienst (m/w/d)

(Entgeltgruppe EG 9a TV-L) mit Vollbeschäftigung unbefristet zu besetzen.

Das Prüfungsamt ist die zentrale Stelle der Universität für die Verwaltung aller Prüfungsangelegenheiten der Studierenden. Sie bearbeiten die Anträge auf Anmeldung und Abmeldung zu Prüfungen, erstellen und versenden Abschlussdokumente und nehmen Anerkennungen von Prüfungsleistungen vor.

Zu Ihren Aufgaben gehören ebenfalls die Ausstellung von Bescheiden und Beglaubigungen und die Mitwirkung bei der Bearbeitung von Widerspruchsverfahren. Ferner bereiten Sie die Sitzungen der Prüfungsausschüsse vor und beraten die Fächer und Fakultäten in Prüfungsangelegenheiten. Schließlich beteiligen Sie sich an der Beratung und Auskunftsabteilung für Studierende und sonstige Mitglieder der Universität.

Wir erwarten für die ausgeschriebene Position eine serviceorientierte, freundliche, teamfähige und belastbare Persönlichkeit mit folgenden Qualifikationen:

• die bestandene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement, Fachangestellten für Bürokommunikation oder ein vergleichbarer Abschluss (Bachelor).
• sicherer Umgang mit den Programmen des MS Office-Pakets (Word, Excel, PowerPoint, Outlook),
• gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Wünschenswert für die Einstellung sind:

• ergebnisorientiertes, zuverlässiges und systematisches Arbeiten;
• Eigeninitiative, schnelle Auffassungsgabe und Organisationstalent;
• Erfahrungen mit dem Campus-Management-System HIS-GX;
• Kenntnisse von Hochschulstrukturen und über Verwaltungsabläufe;
• Berufserfahrung mit Kundenkontakt sowie sicheres Auftreten sind für das Tagesgeschäft notwendig.

Wir bieten:

• ein verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet,
• eine offene und wertschätzende Arbeitsatmosphäre im spannenden und zukunftsweisenden Arbeitsumfeld einer Technischen Universität an der Schnittstelle zwischen Forschung, Lehre, Verwaltung und Ministerium,
• eine tarifliche Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L), sowie zum Jahresende eine Jahressonderzahlung nach dem TV-L und eine separate Zusatzversorgung als Betriebsrente (VBL),
• familienfreundliche Arbeitsbedingungen (z.B. flexible Arbeitszeitregelungen, Kinderbetreuungsangebote),
• alle Vorteile einer Beschäftigung im öffentlichen Dienst.

Gleichstellung mit ihren Facetten, Chancengerechtigkeit, Diversität und Familienfreundlichkeit sind der TU Clausthal ein wichtiges Anliegen. Menschen mit Behinderung werden bei entsprechender Eignung mit Vorrang berücksichtigt. Ein entsprechender Nachweis ist beizufügen.

Die Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind willkommen.

Nähere Auskünfte zu der Stelle erteilt Herr Dr. Ebertshäuser, Tel.: (0 53 23) 72-2395.

Haben Sie Interesse? Dann senden Sie Ihre Bewerbung ausschließlich per E-Mail mit den üblichen Unterlagen (in einer PDF-Datei)  bis zum 03.08.2025 an bewerbung.studienzentrum@tu-clausthal.de

Bitte beachten Sie unsere Hinweise zum Datenschutz im Bewerbungsverfahren unter „Stellenangebote“ auf unserer Homepage: https://www.tu-clausthal.de/universitaet/karriere-ausbildung/stellenangebote

Eingereichte Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens unter Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen vernichtet.