Fachadministrator*in (m/w/d)

Die TU Clausthal ist eine forschungsstarke Universität mit hoher nationaler und internationaler Vernetzung. Die rund 80 Professor*innen, 4.000 Studierenden und über 1.100 Beschäftigten genießen kurze Wege, einen persönlichen Umgang und die vielfältige Landschaft des Oberharzes inmitten des UNESCO-Welterbes. Die TU Clausthal ist der wichtigste Wirtschaftsfaktor und die größte Arbeitgeberin der Region und bietet kulturelle Vielfalt und Internationalität. Die Wissenschaft arbeitet bei uns besonders eng mit der Wirtschaft zusammen und schlägt so die Brücke von der Grundlagenforschung in die Anwendung. Im strategischen Fokus des Zukunftskonzepts der TU Clausthal steht die „Circular Economy“ mit ihren Ausprägungen nachhaltige Kreislaufwirtschaft, erneuerbare Energien und digitale Transformation. Wir forschen, lehren und arbeiten für den Aufbau einer nachhaltigen Gesellschaft im digitalen Zeitalter.

Die Verwaltung der TU Clausthal ist eine wichtige Dienstleisterin für die gesamte Universität. Hier können Sie etwas bewirken!

Im Dezernat 5 – Studienzentrum der Technischen Universität Clausthal ist im Sachgebiet Prüfungsmanagement und Studiengangstrukturen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

 

Fachadministrator*in im Bereich Campus-Management-System - Prüfungsmanagement (m/w/d)
TV-L E13 (100%)

projektgebunden befristet bis zum 31.12.2024 zu besetzen.

Das Dezernat 5 (Studienzentrum), Sachgebiet Prüfungsmanagement und Studiengangsstrukturen sucht Unterstützung bei der Einführung des integrierten Campus-Management-Systems (ICMS) im Bereich Prüfungsmanagement an der TU Clausthal.

Ihre Aufgabenstellung umfasst insbesondere:

  • Migration des bestehenden Campus-Management-Systems (speziell die Prüfungsordnungen und Leistungsdaten) in die neue Softwaregeneration (HISinOne)
  • Analyse und Abbildung von Prüfungsordnungen und Studiengängen
  • Analyse der Daten aus dem Altsystem (HIS-POS), konzeptionelle Planung des Transfers in die neue Systemlandschaft und Adaption der Daten an die neue Datenbankinfrastruktur
  • Administration und Konfiguration des neuen Moduls (EXA-PM)
  • Betreuung und Schulung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (insb. Prüfungsamt)
  • Abstimmung und Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen und Fakultäten (insb. Modul-/Studiengangsverantwortliche und Prüfende)
  • Erarbeitung von Testkonzepten und Prüfspezifikationen

Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (Master oder Diplom), vorzugsweise aus dem Bereich der Informatik, Wirtschaftsinformatik oder aus dem Bereich Natur-/Wirtschaftswissenschaften bei gleichzeitigem Vorhandensein sehr guter Informatikkenntnisse
  • Fähigkeit zu analytischem, strukturiertem und eigenverantwortlichem Arbeiten und hohe Problemlösungskompetenz
  • Team- und Kommunikationsfähigkeit, soziale Kompetenz sowie ein ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis
  • Sehr gute Kenntnisse in relationalen Datenbanken
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
  • Idealerweise Berufserfahrung im Bereich Prüfungsmanagement an einer Hochschule
  • Idealerweise Kenntnisse und Erfahrungen mit Campus-Management-Systemen an Hochschulen
  • Kenntnisse und Erfahrungen in mind. einer modernen Programmiersprache (z.B. Java) sind von Vorteil

Die TU Clausthal unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitmodelle im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten und ist Mitglied im Hochschulverbund „Familie in der Hochschule“.

Die Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Zum Jahresende sieht der TV-L eine Jahressonderzahlung vor. Darüber hinaus bieten wir eine separate Zusatzversorgung als Betriebsrente (VBL).

Gleichstellung mit ihren Facetten Chancengerechtigkeit, Diversität und Familienfreundlichkeit ist der TU Clausthal ein wichtiges Anliegen. Menschen mit Behinderung werden bei entsprechender Eignung mit Vorrang berücksichtigt. Die Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind willkommen.

Nähere Auskünfte zu Qualifikationsprofil und Ausrichtung der Stelle erteilen Herr Dr. Ebertshäuser (Tel.: 05323/72-2395) oder Herr Lotz (Tel.: 05323/72-2394).

Bewerbungen richten Sie bitte zusammen mit den üblichen Unterlagen bis zum 31. Dezember 2021 per E-Mail an: bewerbung.studienzentrum@tu-clausthal.de

Eingereichte Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens unter Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen vernichtet.

Bewerbungskosten können nicht erstattet werden.

Bitte beachten Sie unsere Hinweise zum Datenschutz im Bewerbungsverfahren unter „Stellenangebote“ auf unserer Homepage: https://www.tu-clausthal.de/info/stellenangebote/

https://www.verwaltung.tu-clausthal.de/

Dezernat 5

Weitere Informationen finden Sie hier.

Bewerbung

Bewerbungen richten Sie bitte zusammen mit den üblichen Unterlagen bis zum 31. Dezember 2021 per E-Mail an:

bewerbung.studienzentrum@tu-clausthal.de