Beschäftigten im Verwaltungsdienst (m/w/d)

Die TU Clausthal ist eine forschungsstarke Universität mit hoher nationaler und internationaler Vernetzung. Die rund 80 Professor*innen, 4.000 Studierenden und über 1.100 Beschäftigten genießen kurze Wege, einen persönlichen Umgang und die vielfältige Landschaft des Oberharzes inmitten des UNESCO-Welterbes. Die TU Clausthal ist der wichtigste Wirtschaftsfaktor und die größte Arbeitgeberin der Region und bietet kulturelle Vielfalt und Internationalität. Die Wissenschaft arbeitet bei uns besonders eng mit der Wirtschaft zusammen und schlägt so die Brücke von der Grundlagenforschung in die Anwendung. Im strategischen Fokus des Zukunftskonzepts der TU Clausthal steht die „Circular Economy“ mit ihren Ausprägungen nachhaltige Kreislaufwirtschaft, erneuerbare Energien und digitale Transformation. Wir forschen, lehren und arbeiten für den Aufbau einer nachhaltigen Gesellschaft im digitalen Zeitalter.

Die Verwaltung der TU Clausthal ist eine wichtige Dienstleisterin für die gesamte Universität. Hier können Sie etwas bewirken!

Im Studienzentrum (Dezernat 5) der Technischen Universität Clausthal ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer/eines

Beschäftigten im Verwaltungsdienst (m/w/d)
EG 8 TV-L (100%)

unbefristet zu besetzen.

Sie führen die Verfahren zur Bewerbung und Zulassung neuer Studierender, zur Immatrikulation, Rückmeldung und Exmatrikulation sowie zur Beurlaubung, Umschreibung und Berechnung von Beitragspflichten durch. Sie stehen den Studierenden und Angehörigen der Universität für Auskünfte und Beratung zu allen statusrechtlichen Fragen zur Verfügung. Sie beteiligen sich an der Abrechnung der Semestergebühren sowie der Erstellung der amtlichen Studierendenstatistik. Sie wirken bei der Überprüfung und Weiterentwicklung der Prozesse im Immatrikulationsamt mit und aktualisieren Formulare und die Informationsseiten des Immatrikulationsamtes im Internet. Sie unterstützen bei der Einführung eines neuen Campus Management Systems für die Bereiche Zulassung von Studienbewerbern und Verwaltung der Studierenden.

Hierfür erwarten wir von Ihnen folgende Befähigungen:

  • sehr gute EDV-Kenntnisse (insbesondere MS Excel und MS Word);
  • Teamfähigkeit;
  • Einsatz- und Kontaktfreudigkeit sowie freundliches Auftreten;
  • Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten;
  • gute Kenntnisse der englischen Sprache;
  • Erfahrungen mit den Campus-Management-Systemen HIS-GX oder HISinOne sind wünschenswert;
  • Kenntnisse von Hochschulstrukturen und über Verwaltungsabläufe sind wünschenswert;
  • Berufserfahrung mit Kundenkontakt sowie sicheres Auftreten sind für das Tagesgeschäft notwendig.

Voraussetzung für die Einstellung ist die bestandene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement, zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation oder der Abschluss des Verwaltungslehrgangs I.

Die Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Zum Jahresende sieht der TV-L eine Jahressonderzahlung vor. Darüber hinaus bieten wir eine separate Zusatzversorgung als Betriebsrente (VBL).

Die TU Clausthal unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitmodelle im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten und ist Mitglied im Hochschulverbund „Familie in der Hochschule“.

Gleichstellung mit ihren Facetten Chancengerechtigkeit, Diversität und Familienfreundlichkeit ist der TU Clausthal ein wichtiges Anliegen. Menschen mit Behinderung werden bei entsprechender Eignung mit Vorrang berücksichtigt. Die Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind willkommen.

Nähere Auskünfte zu der Stelle erteilt Herr Dr. Ebertshäuser, Tel.: +49 5323 72-2395.

Haben Sie Interesse? Dann senden Sie Ihre Bewerbung ausschließlich per E-Mail bis zum 20.06.2021an:

Technische Universität Clausthal
Studienzentrum – Dezernat 5

Adolph-Roemer-Straße 2a
38678 Clausthal-Zellerfeld

E-Mail: bewerbung.studienzentrum@tu-clausthal.de

Wir freuen uns auf Sie!

Bitte beachten Sie unsere Hinweise zum Datenschutz im Bewerbungsverfahren unter http://www.tu-clausthal.de/stellenangebote/.

Bewerbungskosten können nicht erstattet werden. Die Bewerbungen werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens unter Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen vernichtet.

Verwaltung

Verwaltung der TU Clausthal

Weitere Informationen finden Sie hier.

Haben Sie Interesse? Dann senden Sie Ihre Bewerbung ausschließlich per E-Mail bis zum 20.06.2021 an:

Technische Universität Clausthal
Studienzentrum – Dezernat 5

Adolph-Roemer-Straße 2a
38678 Clausthal-Zellerfeld

E-Mail: bewerbung.studienzentrum@tu-clausthal.de