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Studienzentrum (Dezernat 5)

Die TU Clausthal ist eine moderne Universität mit internationaler Vernetzung inmitten einer besonders schönen Umgebung: Die über 4000 Studierenden und rund 1200 Beschäftigten genießen kurze Wege, einen persönlichen Umgang und die reizvolle Landschaft des Oberharzes. Wir leben kulturelle Vielfalt und Internationalität. In den innovativen Forschungsfeldern Energie – Material – Information arbeitet die Wissenschaft bei uns eng mit der Wirtschaft zusammen und schlägt so die Brücke von der Grundlagenforschung in die Anwendung. Die TU Clausthal ist der wichtigste Wirtschaftsfaktor und die größte Arbeitgeberin der Region mit einem Jahresetat von über 100 Millionen Euro.

Die Verwaltung der TU Clausthal ist eine wichtige Dienstleisterin für die gesamte Universität. Hier können Sie etwas bewirken!

Im Studienzentrum (Dezernat 5) der Technischen Universität Clausthal ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Bedienstete/r im Verwaltungsdienst (m/w/d)

TV-L E8 (100%)

zu besetzen.

Die Stelle wird zunächst befristet bis 15.09.2021 ausgeschrieben.

Sie führen die Verfahren zur Bewerbung und Zulassung neuer Studierender, zur Immatrikulation, Rückmeldung und Exmatrikulation sowie zur Beurlaubung, Umschreibung und Berechnung von Beitragspflichten durch. Sie stehen den Studierenden und Angehörigen der Universität für Auskünfte und Beratung zu allen statusrechtlichen Fragen zur Verfügung. Sie beteiligen sich an der Abrechnung der Semestergebühren sowie der Erstellung der amtlichen Studierendenstatistik. Sie wirken bei der Überprüfung und Weiterentwicklung der Prozesse im Immatrikulationsamt mit und aktualisieren Formulare und die Informationsseiten des Immatrikulationsamtes im Internet. Sie unterstützen bei der Einführung eines neuen Campus Management Systems für die Bereiche Zulassung von Studienbewerbern und Verwaltung der Studierenden.

Hierfür erwarten wir von Ihnen folgende Befähigungen:

  • sehr gute EDV-Kenntnisse (insbesondere MS Excel und MS Word);
  • Teamfähigkeit;
  • Einsatz- und Kontaktfreudigkeit sowie freundliches Auftreten;
  • Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten;
  • gute Kenntnisse der englischen Sprache;
  • Erfahrungen mit dem Campus-Management-System HIS-GX sind wünschenswert;
  • Kenntnisse von Hochschulstrukturen und über Verwaltungsabläufe sind wünschenswert;
  • Berufserfahrung mit Kundenkontakt sowie sicheres Auftreten sind für das Tagesgeschäft notwendig.

Voraussetzung für die Einstellung ist die bestandene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement oder zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation.

Die Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Zum Jahresende sieht der TV-L eine Jahressonderzahlung vor. Darüber hinaus bieten wir eine separate Zusatzversorgung als Betriebsrente (VBL).

Die TU Clausthal unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitmodelle im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten und ist Mitglied im Hochschulverbund „Familie in der Hochschule“.

Gleichstellung mit ihren Facetten Chancengerechtigkeit, Diversität und Familienfreundlichkeit ist der TU Clausthal ein wichtiges Anliegen. Menschen mit Behinderung werden bei entsprechender Eignung mit Vorrang berücksichtigt. Die Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind willkommen.

Nähere Auskünfte zu der Stelle erteilt Herr Dr. Ebertshäuser, Tel.: (0 53 23) 72-2395.

Haben Sie Interesse? Dann senden Sie Ihre Bewerbung ausschließlich per E-Mail bis zum 03.11.2019 an bewerbung.studienzentrum@tu-clausthal.de .


Technische Universität Clausthal
Studienzentrum – Dezernat 5
Adolph-Roemer-Straße 2a
38678 Clausthal-Zellerfeld

Wir freuen uns auf Sie!

Bitte beachten Sie unsere Hinweise zum Datenschutz im Bewerbungsverfahren unter http://www.tu-clausthal.de/stellenangebote/.

Bewerbungskosten können nicht erstattet werden. Wir bitten Sie, von Ihren Bewerbungsunterlagen nur Kopien einzureichen, da wir diese aus Kostengründen nicht zurücksenden können. Sie werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens unter Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen vernichtet.

https://www.studienzentrum.tu-clausthal.de/
Studienzentrum (Dezernat 5)

Weitere Informationen finden Sie hier.

Ansprechpartner

Nähere Auskünfte zu der Stelle erteilt Herr Dr. Ebertshäuser, Tel.: + 49 5323 72-2395.

Bewerbung

Haben Sie Interesse? Dann senden Sie Ihre Bewerbung ausschließlich per E-Mail bis zum 03.11.2019 an bewerbung.studienzentrum@tu-clausthal.de.

Technische Universität Clausthal
Studienzentrum – Dezernat 5
Adolph-Roemer-Straße 2a
38678 Clausthal-Zellerfeld