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Center for Digital Technologies

Das Center for Digital Technologies (kurz DIGIT) der TU Clausthal sucht zum nächst möglichen Zeitpunkt

eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung DIGIT

für eine unbefristete Vollzeitstelle (TV-L E6).

Gesucht wird eine offene, freundliche und belastbare Persönlichkeit, die selbstständig arbeitet und durch Teamfähigkeit überzeugt.

Das DIGIT ist ein neu zu etablierender Forschungsverbund der TU Clausthal am Standort Goslar, welcher die Studiengänge Digital Technologies anbietet und die zahlreichen Digitalisierungsprojekte koordiniert und steuert. Zu den Aufgaben der Assistenz gehören:

  • alle Organisations-, Verwaltungs- und Sekretariatstätigkeiten. Insbesondere der selbstständige Auf- und Ausbau sowie die Durchführung der Projektorganisation.
  • Kommunikation und Korrespondenz in deutscher und in englischer Sprache mit Hochschulen, Unternehmen sowie wissenschaftlichen Einrichtungen im In- und Ausland.
  • Controlling der Institutskostenstelle und die Verwaltung der vielen nationalen und internationalen Forschungs- und Studierendenprojekte, die am DIGIT bearbeitet werden.
  • Verwaltung von Postein- und -ausgängen, Reisedienst, Reisekostenabrechnungen, Organisation von Veranstaltungen
  • Dabei müssen ferner ein institutsweiter Personalplanungs- und Budgetierungsprozess sowie damit verbundene Koordinations- und Abstimmungsaufgaben definiert, etabliert und selbstständig bearbeitet werden.
  • Darüber hinaus umfasst der Verantwortungsbereich die tägliche Unterstützung der Geschäftsführung in allen Aufgaben des Institutsmanagements.
  • Ferner umfasst die Stelle auch die Bearbeitung von definierten Aufgaben im Rahmen der Verwaltung.

Sie bringen ein gutes Maß an diplomatischem Geschick mit und kommunizieren sicher und zielorientiert mit unterschiedlichsten Gruppen innerhalb und außerhalb der Hochschule. Neben sehr guten Deutschkenntnissen verfügen Sie auch über gute Englischkenntnisse und wenden die gängigen Office-Anwendungen (insbesondere Outlook, Word, Powerpoint, EXCEL, Kenntnisse in MS-Project sind von Vorteil) sicher an. Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung mit Verwaltungsabläufen in einer Hochschule bzw. im öffentlichen Dienst.

Formale Voraussetzung für die Einstellung:

  • Eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsorientierte Ausbildung
  • Wünschenswert wäre Berufserfahrung im Bereich der Projektmittelverwaltung und –buchhaltung sowie der Vertragsgestaltung

Wir bieten Ihnen ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem motivierten Team sowie ein sehr abwechslungsreiches und herausforderndes Aufgabengebiet, das Sie durch Ihr persönliches Engagement mitgestalten können. Am Institut herrscht eine offene und wertschätzende Arbeitsatmosphäre im spannenden und zukunftsweisenden Arbeitsumfeld einer Technischen Universität an der Schnittstelle zwischen Forschung, Lehre und Verwaltung. Zudem finden Sie bei uns familienfreundliche Arbeitsbedingungen (z. B. flexible Arbeitszeitregelungen, Telearbeit, Kinderbetreuungsangebote) und alle Vorteile einer Beschäftigung im Öffentlichen Dienst. Die Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).

Gleichstellung mit ihren Facetten Chancengerechtigkeit, Diversität und Familienfreundlichkeit ist der TU Clausthal ein wichtiges Anliegen. Menschen mit Behinderung werden bei entsprechender Eignung mit Vorrang berücksichtigt. Die Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind willkommen.

Ihre Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen richten Sie bitte per E-Mail (in einer einzigen PDF Datei) bis zum 31.01.2020 an diana.hoffmeister@tu-clausthal.de. Für Rückfragen steht Ihnen Frau Diana Hoffmeister gern zur Verfügung. Wir freuen uns auf Sie!

Bewerbungskosten können nicht erstattet werden. Die Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens unter Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen vernichtet.

Bitte beachten Sie unsere Hinweise zum Datenschutz im Bewerbungsverfahren unter http://www.tu-clausthal.de/info/stellenangebote/.

https://www.digit.tu-clausthal.de/
Center for Digital Technologies

Weitere Informationen finden Sie hier.

Ansprechpartner

Für Rückfragen steht Ihnen Frau Diana Hoffmeister gern zur Verfügung.

Bewerbung

Ihre Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen richten Sie bitte per E-Mail (in einer einzigen PDF Datei) bis zum 31.01.2020 an diana.hoffmeister@tu-clausthal.de.