Regelung der Arbeitszeit
an der Technischen Universität Clausthal.

Vom 1. Dezember 1997 (Mitt. TUC 1999, Seite 686)

Regelung der Arbeitszeit an der Technischen Universität Clausthal vom 1. Dezember 1997 in der Fassung der Änderung vom 20. Dezember 1999, die Anlagenänderung in der Fassung vom 28. Februar 2002 (Mitt. TUC 2002, Seite 49).

Die folgenden Regelungen, denen der Personalrat der Technischen Universität Clausthal gem. § 66 Abs. 1 Nr. 1 des NPersVG am 6. November 1997, 17. September 1999 und 09. Dezember 1999 zugestimmt hat, gelten für die wissenschaftlichen Mitarbeiter (vgl. § 40 Abs. 1 Nr. 3 NHG) und die Mitarbeiter im technischen und Verwaltungsdienst (vgl. § 40 Abs. 1 Nr. 4 NHG). Die Regelungen gelten nicht für die wissenschaftlichen und studentischen Hilfskräfte (vgl. § 72 NHG).
 
 

(2) Die oder der Vorgesetzte ist berechtigt, bei Vorliegen eines wichtigen Grundes die Arbeitszeiten der wissenschaftlichen Mitarbeiter an einzelnen Tagen unterschiedlich festzusetzen.
 
 

Die folgenden Regelungen gelten für die Einrichtungen mit gleitender Arbeitszeit:

(1) Die Beschäftigten haben auf die Einhaltung der gesetzlich oder tariflich festgelegten Arbeitszeit zu achten.

(2) Im Rahmen der festgelegten Gleitzeit bestimmen die Beschäftigten Beginn und Ende der täglichen Arbeitszeit und der Mittagspause unter Beachtung der dienstlichen Erfordernisse und der festgesetzten Kernzeit selbst.

(3) In unvorhersehbaren Fällen kann die oder der Vorgesetzte von Absatz 2 abweichende Anordnungen treffen, soweit und solange zwingende dienstliche Gründe es rechtfertigen. Dabei darf auch der in Nr. 4 genannte Arbeitszeitrahmen überschritten werden.
 
 

(2) Für Teilzeitbeschäftigte gelten die Kernzeiten nach Abs. 1 entsprechend; abweichend hiervon endet die Kernzeit am Vormittag für Teilzeitbeschäftigte um 11.30 Uhr. Die oder der Vorgesetzte legt im Rahmen der vereinbarten Arbeitszeit schriftlich die Arbeitstage fest und bestimmt weiter, ob die Arbeitszeit vormittags oder nachmittags zu erbringen ist.

(3) Eine abweichende Festsetzung der Kernzeit kann aus persönlichen Gründen zur Vermeidung besonderer Härten im Einzelfall oder bei extremen Witterungsverhältnissen schriftlich zugelassen werden. Die Entscheidung trifft die oder der Vorgesetzte.
 

(2) Für Teilzeitbeschäftigte ist für jeden der für sie festgelegten Arbeitstage schriftlich die Sollarbeitszeit festzusetzen. Die Festsetzung trifft die oder der Vorgesetzte.
 
 

(2) Minderzeiten dürfen am Ende des Kalendervierteljahres höchstens 10 Stunden betragen.

(3) Zeitguthaben dürfen am Ende des Kalendervierteljahres höchstens mit 20 Stunden übernommen werden. Im dienstlichen Interesse können mit vorheriger Zustimmung der oder des Dienstvorgesetzten höchstens bis zu 60 Stunden Zeitguthaben in den oder die folgenden Monate übertragen werden. Mit der Entscheidung sind die Kalendermonate, in die ein höheres Zeitguthaben übertragen werden darf, zu benennen. Zeitguthaben von mehr als 20 Stunden sollen spätestens im sechsten Monat, der auf das Ende des Kalendervierteljahres folgt, in dem das 20 Stunden überschreitende Zeitguthaben erarbeitet wurde, auf mindestens 20 Stunden zurückgeführt sein.

(4) Arbeitszeiten, die die tägliche Höchstarbeitszeit von zwölf Stunden (§ 4 Nds. ArbZVO) überschreiten, dürfen nicht als Arbeitszeit berücksichtigt werden. Die nach § 5 Abs. 2 Satz 1 Nds. ArbZVO vorgeschriebene Mindestpause von 30 Minuten gilt auch dann nicht als Arbeitszeit, wenn sie nicht in Anspruch genommen wird. Liegt ein Ausnahmefall des § 9 Abs. 3 Nds. ArbZVO vor, wird auch eine Anrechnung als Arbeitszeit vorgenommen.

(1) Vollzeitbeschäftigte und Teilzeitbeschäftigte mit vor- und nachmittäglicher Kernzeit können zum Zeitausgleich nach Maßgabe der dienstlichen Erfordernisse mit Zustimmung der oder des Vorgesetzten innerhalb eines Kalendermonats einmal die Kernzeit eines ganzen Tages oder die Kernzeiten von zwei halben Tagen (Gleittage) nutzen. Teilzeitbeschäftigte mit Vormittags- oder Nachmittagskernzeit können die Kernzeiten von zwei Tagen in Anspruch nehmen. Die Gleittage können bis zu drei ganzen Tagen im Kalendervierteljahr zusammengefasst werden.

(2) Ist nach Nr. 8 Abs. 3 ein erweitertes Zeitguthaben übernommen worden, so kann die oder der Dienstvorgesetzte ohne Bindung an Absatz 1 für den jeweiligen Einzelfall Regelungen zum Zeitausgleich treffen. Die Wünsche der oder des Beschäftigten sollen nach Möglichkeit berücksichtigt werden.

(3) Sofern mindestens ein Kind unter 12 Jahren oder nach ärztlichem Gutachten pflegebedürftige Angehörige tatsächlich betreut oder gepflegt werden, können die Regelungen des Absatzes 1 in doppeltem Umfang in Anspruch genommen werden.
 

(2) Die Beschäftigten haben aus folgenden Gründen das Zeiterfassungsgerät zu betätigen oder eine Eintragung im Zeiterfassungsblatt vorzunehmen:

(4) Arbeit an dienst- oder arbeitsfreien Tagen und nach 20.00 Uhr ist nur bei vorheriger Entscheidung der oder des Dienstvorgesetzten zu erfassen und als Arbeitszeit zu werten.
 

(2) Die manuelle Zeiterfassung erfolgt je Kalendervierteljahr (Zeiterfassungszeitraum) mit einer Zeitwertkarte. Sie dient zur leichten und übersichtlichen Kontrolle der Arbeitszeit und ist Grundlage der Arbeitszeitabrechnung (Zeitsummenrechnung). Während des Erfassungszeitraums bewahren die Bediensteten ihre Zeitwertkarten selbst auf. Die Karte ist nach Ende des Zeiterfassungszeitraums der oder dem jeweiligen Vorgesetzten zur Kontrolle vorzulegen.

(3) Die Zeitwertkarte ist von den Bediensteten selbst auszufüllen, aufzurechnen und abzuschließen. Die Richtigkeit der Eintragungen ist jeweils am Ende eines Zeiterfassungszeitraums durch Unterschrift der oder des Bediensteten zu bestätigen.

(4) Die Zeitwertkarten werden grundsätzlich sechs Monate im Geschäftszimmer der Hochschuleinrichtung verschlossen aufbewahrt und dann vernichtet. Bei Unregelmäßigkeiten ist die jeweilige Karte der Hochschulverwaltung zuzuleiten. Sie wird unter Beachtung der Ausschlußfristen nach den jeweiligen Tarifverträgen vernichtet, wenn keine arbeits- bzw. dienstrechtlichen Maßnahmen getroffen worden sind.
 

(2) Das Zeiterfassungsgerät erhält einen Standort in unmittelbarer Nähe einer Haupteingangstür.

(3) Von jedem an der Gleitzeit teilnehmenden Beschäftigten werden folgende Daten erfaßt:

Dabei werden folgende Fehlzeiten erfaßt:
Dienstreise
Krankheit
Urlaub

(5) Die Zeitdateien, Log-Dateien und evtl. Sicherungskopien des laufenden Kalendervierteljahres (Abrechnungszeitraum) werden gespeichert. Nach Ablauf des auf den Abrechnungszeitraum folgenden Monats werden diese Dateien physikalisch gelöscht. Jahresdateien werden nicht verwendet. Dies gilt insbesondere für die Zeitdatendatei.

(6) Zur besseren Handhabung und Kontrolle werden folgende Listenausdrucke gefertigt:

1. Tagesliste vom Tag vorher.
Die Tagesliste wird in einfacher Ausfertigung für die zuständige Sachbearbeiterin oder den zuständigen Sachbearbeiter erstellt und von ihr oder ihm verwahrt.
2. Für jeden Teilnehmer eine vierteljährliche Liste als Summenausdruck. Die vierteljährlichen Listen (statt Zeitwertkarten) erhalten die Nutzer über die Vorgesetzten. Die Verantwortlichkeit der Teilnehmer für die Richtigkeit der vierteljährlichen Listen bleibt unberührt.

(8) Der Personalrat benennt eine Beauftragte oder einen Beauftragten, der oder dem es gestattet ist, die verwendeten Systeme zu besichtigen.

(9) Für die elektronische Zeiterfassung wird Hard- und Software gemäß Anlage 4 eingesetzt.
 

(2) Bei mehrtägigen Dienstreisen ist für den An- und Abreisetag nach Absatz 1 zu verfahren. An den übrigen Tagen gilt die Sollarbeitszeit als Arbeitszeit, bei Teilzeitbeschäftigten darüber hinaus die entsprechende Dauer der Dienstgeschäfte bis zur Sollarbeitszeit von Vollbeschäftigten.

(3) Zeiten für Dienstgänge werden auf die Arbeitszeit angerechnet; das gilt jedoch nicht für Wegezeiten von der Wohnung bis zur Aufnahme der Dienstgeschäfte an einer außerhalb der Dienststelle gelegenen Stelle sowie für Wegezeiten von der Beendigung der Dienstgeschäfte an einer außerhalb der Dienststelle gelegenen Stelle zur Wohnung.

(4) Nehmen Beschäftigte im dienstlichen Interesse mit Zustimmung der oder des Dienstvorgesetzten an ganztägigen Fortbildungsveranstaltungen teil, so ist die jeweilige Sollarbeitszeit als Arbeitszeit zugrunde zu legen. Nehmen Teilzeitbeschäftigte an ganztägigen Fortbildungsveranstaltungen teil, so ist die für Vollzeitkräfte geltende Sollarbeitszeit als Arbeitszeit zu werten; für dadurch entstehende Zeitguthaben, die die nach Nr. 8 bestehenden Grenzen überschreiten, entscheidet die oder der Dienstvorgesetzte entsprechend Nr. 10 Abs. 2. Die Regelung des Absatzes 2 Satz 1 findet keine Anwendung.
 

(2) Bei Urlaub, Krankheit, Kuren, ganztägigem Sonderurlaub, ganztägiger Dienst- oder Arbeitsbefreiung ist zur Arbeitszeitberechnung die für den jeweiligen Tag geltende Sollarbeitszeit zugrunde zu legen. Entsprechendes gilt bei verspäteter Aufnahme oder vorzeitiger Beendigung des Dienstes wegen akuter Erkrankung.

(3) Eine durch Kurzurlaub, Arbeitsbefreiung, Erfüllung vorgehender gesetzlicher Verpflichtungen bedingte Teilabwesenheit gilt als Arbeitszeit. Nehmen die Beschäftigten aus diesen Gründen ihren Dienst erst nach dem Beginn der Kernzeit auf, so ist die Zeit vom Beginn der Kernzeit als Arbeitszeit zu werten. Beenden die Beschäftigten ihren Dienst aus den genannten Gründen vor dem Ende der für den jeweiligen Tag vorgesehenen Kernzeit, so ist die Zeit bis zum Ende der Kernzeit als Arbeitszeit zu werten.

(4) Bei ganztägiger Abwesenheit wird der Tag mit der Sollarbeitszeit gewertet.

2. Sonderregelungen
 

		Arbeitszeit		Pausen
Nr.	Hochschuleinrichtung	mo.-do.	freitags/sa.
2.1	Verwaltung - Techn. Betriebsdienst	7.00 - 15.45  (mo. - mi.) 7.00 -15.15 (do.)	7.00 - 13.00	30 Min. außer freitags
	- Post- und Fernsprechdienst (vgl. Anlage 1a Nr. 1)	7.30 - 16.15	7.30 - 13.00	30 Min. außer  freitags
2.2	Rechenzentrum  (Operateure)  1. Schicht	7.00 - 15.45  (mo. + di.)  7.00 - 15.30  (mi. + do.)	7.15 - 13.15	30 Min. außer freitags
	2. Schicht	10.15 - 19.30 (mo.+di.) 10.30 - 19.30 (mi. + do.)	13.15 - 19.15	1 Stunde außer freitags
	Tannenhöhe	8.30 - 17.00 (mo. + di.) 8.30 - 17.15 (mi. + do.)	8.30 - 14.30	30 Min. außer  freitags
2.3	Sportinstitut	Individuelle, semester- und vorlesungszeitbezogene Regelungen
2.4	Physik und Physikalische Technologien (wiss. Personal) (vgl. Anlage 1a Nr.5	9.00 - 17.00  (mo./mi./do.) 9.00 - 18.00 (di.)	9.00 - 17.00	30 Min.
2.5	Institut für Werkstoffkunde und Werkstofftechnik (wiss. Personal) (vgl. Anlage 1a Nr. 7)	8.00 - 17.00	8.00 - 15.30	60 Min.
2.6	Institut für Mineralogie und Min. Rohstoffe (Werkstattpersonal) (vgl. Anlage 1a Nr.11 und Anlage 2 Nr. 1.13)	7.30 - 16.00	7.30 - 14.30	30 Min.
2.7	Institut für Bergbau - Verw.-Ang. i. Sekretariat	8.00 - 16.45	8.00 - 13.30	30 Min außer freitags
	- Werkstattpersonal  (vergl. Anlage 2 Nr. 1.14	7.00 - 16.00 (mo.) 7.00 - 15.30 (di. - do.)	7.00 - 13.00	30 Min. außer freitags
2.8	Institut für Erdöl- und Erdgastechnik - Werkstattpersonal   - Mehrzahl des wiss. Personals vgl. Anlage 2 Nr. 1.15)	7.00 - 16.00   8.00 - 17.15	7.15 - 13.00   8.00 - 13.30	45 Min. freitags 15 Min. 60 Min. außer freitags
2.9	Institut für Aufbereitung und Deponietechnik - Verw.-Ang. i. Sekretariat - Personal im chem. Labor (vgl. Anlage 2 Nr. 1.16)	8.00 - 16.45 7.30 - 16.00	8.00 - 14.00 7.30 - 14.30	30 Min. 30 Min.
2.10	Institut f. Phys. Chemie (Werkstattpersonal) (vgl. Anlage 2 Nr. 1.19)	7.15 - 16.00	7.30 - 13.00	30 Min. außer freitags
2.11	Institut für Schweißtechnik und Trenn. Fertigungsverfahren - Verwaltungsangestellte im Sekretariat und wiss. Personal Werkstattpersonal	8.30 - 17.00   7.15 - 16.15	8.30 - 15.30   7.30 - 13.00	30 Min.   45 Min. außer freitags
2.12	Institut für Technische Mechanik -wiss. Bereich einschl. Verw. -Angestellte i. Sekretariat - Werkstattpersonal	8.30 - 17.15   7.00 - 15.45	8.30 - 14.00   7.30 - 13.00	30 Min.   30 Min. außer freitags
2.13	Institut für Maschinenwesen (Werkstattpersonal) (vgl. Anlage 2 Nr. 1.21)	7.00 - 15.30	7.00 - 14.00	30 Min.
2.14	Institut für Thermische Verfahrenstechnik - Werkstatt u. techn. Personal - Verwaltungsangestellte im  Sekretariat und wiss. Personal	7.00 - 15.45   8.30 - 17.00	7.00 - 12.30   8.30 - 15.30	30 Min. außer freitags 30 Min.
2.15	Institut für Mechanische Verfahrenstechnik - Verwaltungsangestellte im Sekretariat - Werkstattpersonal - sonstige technische Angestellte (vgl. Anlage 1a Nr. 20)	7.30 - 16.10 7.00 - 15.40 8.00 - 16.30	7.30 - 13.50 7.00 - 13.20 8.00 - 15.00	30 Min. 30 Min. 30 Min.
2.16	Institut für Chemische Verfahrenstechnik Werkstattpersonal   - Verwaltungsangestellte - Technisches Laborpersonal - Wissenschaftliches Personal	7.00 - 15.45   8.00 - 11.51 8.30 - 17.15 8.00 - 16.45	7.00 - 12.30   8.00 - 11.51 8.00 - 14.00 8.00 - 13.30	30 Min. außer freitags     30 Min. 30 Min. außer freitags

 
 
 
 
 
 
 

Ohne Arbeitsbereitschaft (1. Woche)
 

	täglich (Std.)	wöchentlich (Std.)
Montag bis Donnerstag 07.30 Uhr – 15.30 Uhr (1/2 Std. Pause)	7 ½	30
Freitag 07.30 Uhr – 13.00 Uhr	5 ½	5 ½
Samstag und Sonntag 08.00 Uhr – 10.00 Uhr	2	4
Arbeitszeit:		39 ½ Std.

 
 
 

Mit 10 Stunden Arbeitsbereitschaft (2. Woche)
 
 

	täglich (Std.)	wöchentlich (Std.)
Montag bis Donnerstag 07.30 Uhr – 16.00 Uhr (1/2 Std. Pause) 18.00 Uhr – 20.00 Uhr (Arbeitsbereitschaft)	8 2	32 8
Freitag 07.30 Uhr – 13.00 Uhr 18.00 Uhr – 20.00 Uhr (Arbeitsbereitschaft)	5 ½ 2	5 ½ 2
Arbeitszeit: Arbeitsbereitschaft:		37 ½ Std. 10 Std.

 
 
 
 
 
 

Arbeitszeitregelung für den Hausmeister des Hauptgebäudes
 

Montag bis Donnerstag	tägl. (Std.)	wöchentl. (Std.)
06.30 Uhr - 11.00 Uhr	4 ½	18
11.00 Uhr - 12.30 Uhr und
13.00 Uhr - 14.00 Uhr (Arbeitsbereitschaft)	2 ½	10
14.00 Uhr - 15.45 Uhr	1 ¾	7
18.30 Uhr - 19.30 Uhr	1	4
Freitag
06.30 Uhr - 11.00 Uhr	4 ½	4 ½
11.00 Uhr - 13.00 Uhr (Arbeitsbereitschaft)	2	2
18.30 Uhr - 19.30 Uhr	1	1
Jede 2. Woche zusätzlich
Samstag und Sonntag
08.00 Uhr - 12.00 Uhr	4	4
Arbeitszeit: Arbeitsbereitschaft:		38 ½ Std. 12 Std.

Elektronische Zeiterfassung in den Einrichtungen gemäß Anlage 1a
 
 

Eingesetzte Hardware:	Zeiterfassungsterminal TRS 8 der  Firma A.B. Zeitsysteme (Zeiterfassungsgerät) IBM-kompatibler PC mit Drucker
Eingesetzte Software:	Novatime Zeiterfassungssoftware der  Firma A.B. Zeitsysteme Windows NT 4.0